一、项目信息

项目名称：南通古桥展览项目

项目编号：NTKGC20250012

采购单位：南通市考古与文物保护研究所

二、采购方式：询价采购方式

三、项目预算：本项目最高限价50000元（含税、文稿核稿费）

四、采购需求：

南通市考古与文物保护研究所定于2025年11月中下旬于南通市行政中心举办南通古桥展，展示南通现存的30余处古桥梁，展现南通古桥梁的历史与诗意，延续南通因水而生、因桥而兴的城市记忆。需按采购单位要求设计展陈的形式，布置现场环境、物料采购，现采用采购比选方式，信息公开。供应商实质性响应并一次性报价，活动布置费用总额总价包干。

五、展陈布置、工期、内容及要求：

（一）展览场所：南通市行政中心综合楼二楼

（二）布展时间、工期：南通古桥展具体开始时间为2025年11月中下旬。场所布置工期为展览的前一天，具体布展时间根据合同要求主办方通知。

（三）工期要求：活动开始前1天布置、安装完毕，活动当天上午7时前提交验收，且无任何安全隐患，如布置质量未符合采购文件及响应文件、合同所约定的验收标准，供应商须赔偿一切经济损失并担负相应责任。

成交人承诺按采购人要求展览现场布置须在活动前一天晚20：00前，并自始至终负责做好整个项目现场实施进度和维护工作，确保活动能够如期开展。

（四）活动内容项目明细：（活动最终具体布置规划、设计、时间以发标方书面通知为准。）

序号	项目	材质/规格	数量	单位	单价	总价
1	展览形式设计	主题背景、展标整体设计、 展览标识	1	项
2	主题展喷绘	8.4x 3.8m中黑底布喷绘	28.8	平方
3	展板及展架	标准铝材展架租赁（95新） 展板90x235 cm 高清写真、裱亚膜	48	组
4	主背景搭建	8x 3.6m、桁架搭建	1	项
5	宣传画册（排版设计、印刷）	封面4P、250g铜版纸、亚胶、电化铝四色印；内页16P.157g亚粉纸、四色印；画册开本尺寸：21x28.5cm。	排版设计1项\ 印刷1000	项/册
6	短视频	主题视频16:9高清格式	5	分钟
7	安装人工及辅料	含人力及辅材等各类费用	1	项
8	运输费	材料运输	1	项
小 计（不含税价）
合 计（含税价）
注：核稿费根据实际工作量测算。

（五）布置要求：

1.本次活动相关的报备手续由采购方负责完成，成交方须通力配合。

2.所有活动布置规划方案实施前须经过发标人认可，实施中相关方案和需求需要更改，由双方项目负责人提前协商解决。

3.发标人可按照活动主办方要求，提前通知成交方调整原成交会场布置及规划时间、区位。除非双方另有约定或经发标方书面同意变更，本次展览的进场布置、撤展工作计划内容应遵从双方约定的时序要求，严格遵守执行，如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。

4.布置文字内容、图片由发标人提供。

5.成交人与发标人按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后，向发标人提供会场布置实施方案（含场地、布置深化设计相关效果平面、立体彩色视觉画面图），并将布置相关画面规格尺寸清单报发标方认可。

6.成交方在活动期间，每天须安排专人对所布置的场所进行现场维护，负责活动期间的安全及配备服务。

六、违约责任

1.成交供应商执行活动不符合文件要求及响应文件承诺或采购人批准的活动方案的，如出现漏项或错项，每发生一次，应向采购人支付活动费用总额0.5%或成交供应商漏项错项对应活动费用金额3倍的违约金（以高者为准）；发生如下情况之一，视为成交供应商重大违约，采购人有权单方解除与成交供应商签订的合同：

(1)工作进度缓慢将会导致活动无法按期举办的；

(2)未按约定时间开始活动的；

(3)发生安全事故且成交供应商负有责任的：

(4)活动质量、效果明显不能达到采购人要求的：

(5)成交供应商以采购人或本活动相关单位名义对外从事与本合同履行无关的任何行为的；

(6)未按照采购人批准的策划及执行方案实施具体工作的。

2.如成交供应商在活动中无故泄露采购人提供的内部资料，或丑化采购人或本活动相关单位形象的，采购人有权单方解除与供应商签订的合同。

3.成交供应商违约导致与采购人签订的合同提前终止（包括采购人行使合同解除权的情况）的，采购人无需向成交供应商支付任何费用，且成交供应商应向采购人支付活动费用总额20%的违约金。

4.成交供应商应向采购人支付的违约金、赔偿金等任何费用，采购人可直接从应付活动费用中扣除，成交供应商不持异议。

5.本活动除因不可抗力的因素影响外，成交供应商必须按时保质保量完成活动全部工作，否则成交供应商应承担相应违约责任。

七、评审方法、标准：采用最低价法；根据采购需求、质量和服务相等且各项综合报价最低（以不含税价为审定价）的原则确定成交供应商。

八、履约保证金、付款方式：

1.履约担保：成交方签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金。本项目结束后30日内，且甲乙双方无未了纠纷的，甲方无息返还履约保证金。

2.付款方式：合同签订后，采购人支付合同50%款项。展览布置完成、顺利启动并验收合格后，采购人支付合同剩余款项。

九、响应文件提交的截止时间、开启时间：

1.截止时间及提交地点：2025年10月15日14时30分前按照采购比选通知书要求将响应文件一式三份密封寄送至南通市世纪大道6号南通市行政中心综合楼535室张敏杰收 电话：83534510邮编：226000

2.开启时间及地点：2025年10月15日14时30分，地点：南通市世纪大道6号行政中心535室。

上述时间和地点如有变动，另行通知。

十、联系方式

采购人：南通市考古与文物保护研究所

地址：江苏省南通市崇川区世纪大道6号行政中心综合楼535室 邮编：226000

联系人：范淑青、张敏杰电话：0513-83534510

南通市考古与文物保护研究所

2025年10月10日